Febrero no es un mes más para las empresas con trabajadores dados de alta ante el IMSS.
Es el mes para cumplir con una obligación que impacta directamente en tus costos laborales: la Declaración Anual de Riesgo de Trabajo (RT).
Dejarlo pasar no solo implica incumplimiento, también puede significar incrementos automáticos en tus cuotas y exposición a sanciones.
¿Por qué esta declaración es crítica para el empresario?
La Declaración Anual de RT es el mecanismo mediante el cual el IMSS determina si la prima de riesgo de tu empresa:
- Aumenta
- Disminuye
- O se mantiene igual
Esa prima se aplica a partir de marzo y hasta febrero del siguiente año y afecta directamente lo que pagas de cuotas obrero-patronales.
¿Quién debe presentarla?
Deben presentar la declaración los patrones que:
- Estén registrados ante el IMSS
- Hayan tenido trabajadores durante el año
- Tengan una prima de riesgo distinta a la mínima
📌 Punto de control importante:
Si el resultado de tu prima es igual al del año anterior, no estás obligado a presentarla; sin embargo, en la práctica es recomendable hacerlo para evitar que el IMSS determine la prima de manera unilateral.
La fecha límite: no hay margen
🗓 Del 1 al 28 de febrero
La declaración reporta la información del año calendario inmediato anterior (enero a diciembre).
👉 En términos empresariales: si no lo presentas a tiempo, el riesgo es tuyo.
¿Qué información se incluye?
Solo se reportan riesgos de trabajo calificados por el IMSS, entre ellos:
- Accidentes de trabajo
- Enfermedades de trabajo dictaminadas
- Días subsidiados por incapacidad de riesgo de trabajo
- Defunciones (si existieron)
Todo debe coincidir con los registros oficiales del IMSS.
¿Dónde se presenta?
La declaración se presenta en línea, mediante:
- IDSE
- Escritorio Virtual del IMSS
Requisitos habituales:
- e.firma vigente
- Registro Patronal
- Información validada de riesgos de trabajo
¿Qué pasa si el empresario no actúa en febrero?
Las consecuencias pueden ser:
- Multas
- Rectificación de la prima de riesgo por parte del IMSS
- Incremento inesperado en cuotas durante todo el año
- Riesgos en auditorías o revisiones posteriores
En resumen: más costo, menos control y mayor exposición.
Fundamento legal (lo esencial)
Esta obligación se establece en:
- Ley del Seguro Social, artículo 74
- Reglamento de Afiliación, Clasificación de Empresas y Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo, artículos 32 al 34
Mensaje final para empresarios
Febrero es el mes para cerrar este tema, no para postergarlo.
Un empresario que cuida su empresa:
- No deja que el IMSS determine su prima de forma presuntiva
- Controla sus costos laborales
- Cumple en tiempo y forma
La Declaración Anual de Riesgo de Trabajo no es un trámite operativo más:
es una decisión de control y prevención financiera.